神戸プロジェクトご一行様ご来館

神戸プロジェクトの方々６名が来館された。神戸時代の賀川豊彦の写真を渉猟しに来られたのであるが、7000枚を越える写真から探し出すのは容易ではない。 皆、手を埃で黒くしながらも、目的のものを探していた。その後夕方からは、生協関係者の方が二人こられて、データベースシステムへの参加についての検討を 神戸・東京双方からお願いした。

データ・ベースは主に賀川豊彦に関する歴史系のものになる。しかしながら、文書管理に関するシステム自体は、なにも歴史資 料の問題だけでなく、別な面で重大な意味を含んでいる。私たち学芸員、司書、文書館アーキビストらは、歴史的、文化資源としての資料を大切にする。しかし 企業などにとっての文書記録は、経営資源である。万が一事件や訴訟が起きた時、資料はその問題の事実関係に関する、トレーサビリティ（追跡可能性）を確保 してくれる証言者であり、情報資源でもある。これにより「アカウンタビリティ（説明責任）」だとかに従うための「コンプライアンス（法令順守）」が確保され、同時に「コーポレート・ガバナン ス」（企業統治）が確立される。その意味で、記録管理の重要性は高い。ちなみに、記録は文書と違って、「改ざんできない」ものを指す。ISO15489の理解は、これからの日本のすべての機関にとって重要になるだろう。
生協関係者さんがこれらの記録管理または文書管理という観点からでも、データベース 参加を願うばかりである。